Co skontroluje WIOŚ w firmie mającej system zarządzania środowiskowego?

Dla zakładów, które mają ISO 14001, gdzie WIOŚ podczas kontroli nie stwierdził istotnych naruszeń ustawy Prawo ochrony środowiska, istnieje możliwość zmniejszenia częstotliwości kontroli w stosunku do pozostałych zakładów.

Częstotliwość kontroli

W zależności od tego, do której kategorii dany zakład zostanie zaliczony, kontrole zakładów posiadających ISO można przeprowadzać w okresach:

• kategoria zakładu I i II – kontrole raz na 3 lata,

• kategoria zakładu III – kontrole raz na 4 lata,

• kategoria zakładu IV – kontrole raz na 5 lat.

Inspektor podczas kontroli sprawdza przede wszystkim:

• aspekty środowiskowe,

• raporty/protokoły z audytów środowiskowych,

• politykę środowiskową,

• wyniki badań samokontrolnych,

• przeglądy zarządzania,

• działania korygujące i zapobiegawcze, szczególnie ważne z uwagi na możliwość wystąpienia naruszeń wymagań ochrony środowiska, które należy poddać kontroli podczas wizyty w terenie.

ISO 14001:2015

Od 15 września 2018 r. ma zacząć obowiązywać nowa norma ISO 14001:2015. Wszystkie certyfikaty wydane na podstawie starej normy z 2004 roku stracą ważność. Zakłady powinny więc dostosować system środowiskowy do nowej normy.

Różnice pomiędzy nową a starą normą to:

• zmiana struktury nowej normy – tzw. wysoki poziom, który ułatwia integrację systemu i stworzenie głównych dokumentów, np. księgi systemu zarządzania środowiskowego;

• kontekst organizacji powinien określać wewnętrzne i zewnętrzne kwestie istotne dla systemu środowiskowego (np. podstawy prawne, istniejące zanieczyszczenia, jakość wody i powietrza);

• zakres systemu zarządzania środowiskowego powinien być udokumentowany;

• pojawił się obowiązek dokumentowania procedur;

• nie jest już wymagany wyraźny przedstawiciel kierownictwa, tj. pełnomocnik;

• organizacja musi określić ryzyka środowiskowe – nie pojawia się informacja, w jakiej formie ma to być dokumentowane;

• wprowadzono całkowicie nowy dokument – znaczące aspekty środowiskowe, które należy zidentyfikować, wziąwszy pod uwagę cykl życia produktu;

• brak zapisu co do zgodności, np. z wymogami prawnymi, może być potraktowany jako niezgodność;

• nie ma już podziału na dokumenty i zapisy;

• zniknęły działania zapobiegawcze, a jest doskonalenie (choć np. przy analizie rodzajów ryzyka trzeba napisać plan postępowania na wypadek awarii wycieku substancji do środowiska).

Te dane musisz dokumentować!

Informacje, których norma wymaga w formie udokumentowanej, to:

• 4.3. Określenie zakresu systemu zarządzania środowiskowego,

• 5.2. Polityka środowiskowa,

• 6.1. Działania odnoszące się do ryzyk i możliwości,

• 6.1.2. Aspekty środowiskowe,

• 6.1.3. Wymagania zgodności,

• 7.2. Kompetencje,

• 7.4. Komunikacja,

• 8.1. Planowanie operacyjne i nadzór,

• 8.2. Gotowość i reagowanie na awarie,

• 9.1. Monitorowanie, pomiary, analiza i ocena,

• 9.1. 2 Ocena zgodności,

• 9.2. Audyt wewnętrzny,

• 9.3. Przegląd zarządzania.